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资产管理服务信息系统(房产)
服务说明:
实现了设备、公房、责任人“三位一体”。设备家具模块从审核、采购、验收、入账、报销、归档及维修、处置全过程管理信息化,数据后台一体化;公有住宅模块从远端申请、身份审核、到网上缴费等管理服务业务全流程网上办理;实验耗材管理模块打通了申请、采购、到报销的在线流程;完成了济威青三地信息系统部署并投入运行。信息系统建设达到了预期目标,为完成“两不出”任务提供了有力支撑。
一、设备家具模块
1.设备家具购置、建账:用户(教师)系统内提交购置需求;按权限审核;组织采购(教学科研使用的1万元内通用设备、5万元内专用设备、20万元内实验家具可由使用单位自行采购;20万元内设备购置为网上竞价方式采购;20万元以上招标采购);到货验收后在系统内建账,提交财务部完成财务预约报销手续。
2.仪器设备维修:用户(教师)系统内提交维修申请;按权限及使用范围(教学、科研)审核,确定维修方式;组织维修;验收报销。
3.设备家具报废处置:用户(教师)系统内提交申请;按权限审核鉴定;资产部组织收回;完成账目调整。
二、实验耗材管理模块
用户(教师)系统内提交购置申请;按权限审核,确定采购方式;验收及出入库。
三、周转公寓服务模块
用户(专家、教师、博士后)系统内注册,提交申请;按权限审核;现场办理入住手续。
四、办学用房调配模块
二级单位系统内提交用房申请;按权限审核;现场办理入住手续。
服务电话:办公:0531-88369299